Ab 25. Mai 2018 gilt die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), im Folgenden DSGVO genannt.

Daher gemäß Art. 13 Sek. 1 DSGVO informieren wir Sie darüber:

1. Der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung AJ Group mit Sitz in der Bursztynowa 96, Modła Królewska, 62-571 Stare Miasto, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 0000064222.
2. Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten zu unterschiedlichen Zwecken, in unterschiedlichem Umfang und auf unterschiedlicher Rechtsgrundlage. Um Ihnen diese in übersichtlicher Form zur Verfügung zu stellen, haben wir diese Informationen nachfolgend zusammengefasst.
   • Kontaktieren Sie uns über das Formular auf der Website.
   Zweck der Verarbeitung – Ihre Daten werden nur zum Zweck der Beantwortung der von Ihnen über das Kontaktformular gesendeten Frage verarbeitet
   Verarbeitungszeitraum – Ihre Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der nicht länger ist, als es für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Danach können sie für die Dauer der Verjährung etwaiger Ansprüche verarbeitet werden.
   Rechtsgrundlage – Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Umsetzung der berechtigten Interessen des Administrators in Form der Kommunikation mit dem Website-Benutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
   • Vereinbarungen / Zusammenarbeit / Auftrag
   Zweck der Verarbeitung – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des für uns bindenden Vertrages oder zur Durchführung der Zusammenarbeit zwischen uns.
   Verarbeitungszeitraum – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck bis zur Beendigung des Vertrags zwischen uns, zur Erfüllung der gegenseitigen Verpflichtungen und während der für die Art des abgeschlossenen Vertrags angemessenen Verjährungsfrist.
   Rechtsgrundlage – Notwendigkeit zur Vertragserfüllung oder Durchführung unserer Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
   • Speicherung von Buchhaltungsunterlagen
   Zweck der Verarbeitung – wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen in Form von Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer oder anderen gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen nachzukommen. Diese Verpflichtung obliegt uns durch das geltende Rechnungslegungsgesetz.
   Verarbeitungszeitraum – wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck für einen Zeitraum von 5 Jahren ab Beginn des Jahres, das auf das Geschäftsjahr folgt, in dem diese Dokumentation erstellt wurde.
   Rechtsgrundlage – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 74 Absatz 2 Nummer 8 des Rechnungslegungsgesetzes in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO).
   • Glaubwürdigkeit der Zahlung
   Zweck der Verarbeitung – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ggf. Ihre Zahlungswürdigkeit im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Durchführung des für uns verbindlichen Vertrages oder der Zusammenarbeit zu beurteilen.
   Verarbeitungszeitraum – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck für die Dauer des zwischen uns bestehenden Vertrages bzw. der Durchführung des abgeschlossenen Vertrages.
   Rechtsgrundlage – unser berechtigtes Interesse an der Überprüfung und Beurteilung der Glaubwürdigkeit unserer Auftragnehmer (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
   • Vertreter von Auftragnehmern
   Zweck der Verarbeitung – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unseren Verpflichtungen aus der Rechtsbeziehung mit dem Unternehmen, dessen Mitarbeiter oder Vertreter Sie sind, nachzukommen.
   Verarbeitungszeitraum – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck bis zum Ende, zur Abwicklung und zum Ablauf der Verjährungsfrist unserer Zusammenarbeit mit dem Unternehmen, dessen Mitarbeiter oder Vertreter Sie sind, oder bis Sie einen Widerspruch einlegen und wir dessen Berechtigung anerkennen.
   Rechtsgrundlage – unser berechtigtes Interesse, das in der Erfüllung von Verträgen und Rechtsbeziehungen zwischen uns und dem Unternehmen besteht, dessen Mitarbeiter oder Vertreter Sie sind (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO).
   • Bewerber
   Zweck der Verarbeitung – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Form von: Vor- und Nachnamen, Namen Ihrer Eltern, Geburtsdatum, Wohnort (Korrespondenzadresse), Ihrer Ausbildung und dem Verlauf Ihrer Beschäftigung, um die Daten zu übertragen den Rekrutierungsprozess abwickeln.
   Verarbeitungszeitraum – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens, das zur Annahme oder Ablehnung der Beschäftigung führt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der oben aufgeführten, bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens, das zur Annahme oder Ablehnung des Beschäftigungsverhältnisses führt, oder bis Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck widerrufen. Auch darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Verjährung etwaiger Ansprüche verarbeiten
   Rechtsgrundlage – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 221 § 1 des Arbeitsgesetzbuchs in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO) und für die oben nicht aufgeführten Daten freiwillige Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a). der DSGVO).
   • Personen, die unser Büro besuchen
   Zweck der Verarbeitung – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die Sicherheit der Informationen und Dokumente unserer Mitarbeiter und Gäste zu gewährleisten, sowie um die Besuche der sogenannten unerwünschte Personen im Zusammenhang mit Ihrem Besuch in unserer Kanzlei.
   Dauer der Verarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck nur für den Zeitraum, der zur Gewährleistung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Sicherheit, jedoch nicht länger als 1 Jahr ab Ihrem Besuch in unserer Kanzlei oder bis Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und wir deren Rechtmäßigkeit anerkennen.
   Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse am Schutz der Informationen, der Dokumentation und der Sicherheit unserer Mitarbeiter und Besucher in unserem Büro (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
   • Videoüberwachung
   Zweck der Verarbeitung – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Form der Registrierung Ihres Bildes, um Eigentum zu schützen und die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.
   Verarbeitungszeitraum – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck für einen Zeitraum von höchstens drei Monaten. Nach diesem Zeitraum können wir Ihre Daten für den Zeitraum verarbeiten, der zur Geltendmachung, Verfolgung oder Verteidigung etwaiger Ansprüche erforderlich ist.
   Rechtsgrundlage – Unser berechtigtes Interesse am Schutz des Eigentums und der Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
   • Direktmarketing
   Zweck der Verarbeitung – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Direktmarketinginhalte bereitzustellen.
   Verarbeitungszeitraum – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck für einen Zeitraum von höchstens drei Monaten ab dem Datum des Ablaufs des Vertrags zwischen uns oder der letzten Transaktion.
   Rechtsgrundlage – Unser berechtigtes Interesse, unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen zu bewerben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO).
3. Ihre personenbezogenen Daten können übertragen werden:
   • Anbieter von IT-Systemen und IT-Dienstleistungen,
   • Banken im Hinblick auf die Zahlungsabwicklung,
   • Postbetreiber und Kuriere,
   • Unternehmen, die uns Dienstleistungen erbringen, die zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich sind, wie z. B. Buchhaltungsdienstleistungen, Schuldeneintreibung, Rechtsdienstleistungen.
   • Behörden, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zum Empfang Ihrer Daten berechtigt sind.
4. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie Ihre Anfrage per E-Mail an ado@ajgroup.pl oder schriftlich an die oben angegebene Adresse des eingetragenen Sitzes des Administrators senden. Wir sorgen für die Umsetzung Ihrer unten aufgeführten Rechte.
   • Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen,
   • Sie das Recht haben, Ihre Daten zu berichtigen,
   • Sie haben das Recht, Daten zu löschen,
   • Sie das Recht haben, die Verarbeitung einzuschränken,
   • Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen,
   • Sie das Recht haben, Daten zu übertragen,
   • Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (sofern die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a basiert).
   • Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.